Stappenplan werving en selectie

Stap voor stap naar de juiste kandidaat

Stap 1: een wervende vacature

Vacatureteksten winnen doorgaans geen originaliteitsprijzen. Maar ook aan duidelijkheid laten ze vaak te wensen over. Toch is de vacaturetekst de start van jouw werving en selectieproces; én een belangrijk fundament. Want met een goede, duidelijke vacaturetekst zorg je ervoor dat vooral de juiste kandidaten reageren en hoef je veel minder tijd en energie te verspillen in het afwijzen van kandidaten die niet aan het profiel voldoen. Bovendien is een vacaturetekst ook een manier om je als bedrijf onder de aandacht te brengen en te onderscheiden van de rest (‘employer branding’).

Op het gebied van vacatureteksten is dus nog veel te winnen. En laat dat maar aan ons over. Een wervende vacaturetekst schrijven we niet zomaar.

  • We beginnen met een grondige inventarisatie van de werkplek, het functieprofiel en de specifieke wensen voor een kandidaat. Maar ook van jouw bedrijf, de cultuur, de sfeer en de medewerkers. Cijfers spreken van 60 tot 70 procent ‘latent werkzoekenden’; mensen die werk hebben maar om zich heen blijven kijken naar ‘iets beters’. Dat zijn mensen die zich dus niet helemaal op hun plek voelen in hun functie en bij een bedrijf. Dit risico kan je voorkomen door goed werkgeverschap en door jouw medewerkers te laten functioneren vanuit hun talenten.
  • We schrijven een wervende vacaturetekst waarin we een aantrekkelijk, maar tegelijkertijd ook authentiek én duidelijk beeld schetsen van de functie én (de kernwaarden) van jouw bedrijf.

Stap 2: verspreiding van jouw vacature

Een wervende vacaturetekst is een belangrijke eerste stap, maar als de juiste doelgroep de tekst niet onder ogen krijgt, komen er ook geen kandidaten. Met het plaatsen van een vacature op jouw website of een traditionele vacature-aanpak kom je er niet (meer) en bereik je niet (meer) de juiste kandidaten.

  • Sparkle HRM is een expert in online recruitment marketing. Wij zorgen ervoor dat jouw vacature de juiste doelgroep bereikt, waar die zich ook bevindt. En dat is tegenwoordig voornamelijk online. Maar ook de online recruitment wereld zit niet stil. Er zijn tegenwoordig zo veel verschillende kanalen waar vacatures aan de man of vrouw gebracht worden. Maar welke is nu voor jouw bedrijf en functie de juiste? Dankzij onze online marketing en recruitment achtergrond en ervaring, selecteren we precies die mediakanalen, job boards, social media kanalen, website en zoekmachines die voor jou en jouw doelgroep relevant zijn.
  • Daarnaast gaan onze recruiters actief op zoek binnen onze database en in de daarvoor beschikbare kanalen naar kandidaten die geknipt zijn, of in ieder geval op het eerste gezicht ‘lijken’, voor jouw functie.

Stap 3: selectie van geschikte kandidaten

Het selecteren van de juiste kandidaat / kandidaten voor een functie is vaak één van de grootste uitdagingen. En erg belangrijk. Wist je dat ruim één op de drie van de geworven medewerkers binnen een jaar na aanvang van de functie, alweer vertrekt? Een mismatch is niet alleen frustrerend, het is ook een behoorlijke financiële teleurstelling. Een betere selectie levert een betere match op én kan een vroegtijdig vertrek voorkomen. Bij Sparkle HRM zetten we de kandidaten centraal. En hoe kunnen we dat beter dan als we voldoende tijd in onze kandidaten investeren om ze grondig te leren kennen. Een kandidaat kan misschien de beste papieren hebben en op het eerste gezicht perfect zijn, maar toch niet de perfecte match zijn met jouw bedrijf (cultuur).

  • Dit controleren we door middel van heel gerichte vragen in het interview met de kandidaten. We stellen daarbij niet alleen vragen naar opleiding en eerdere werkervaring, maar duiken vooral de diepte in over waarden en normen en cultuuraspecten. Wat beweegt de kandidaat? Wat zijn zijn of haar interesses, talenten, vaardigheden? In welke omgeving en functie komt hij / zij het best tot zijn / haar recht?
  • Kennis van het persoonlijke verhaal achter een kandidaat is één, maar de assessments van DilemmaManager helpen ons om nog meer de diepte in te gaan en bespreekbaar te maken wat er écht speelt. De testen maken inzichtelijk wat iemand drijft, wat bij iemand past maar ook wat eventuele valkuilen zijn. Zo zijn we nog beter in staat om de perfecte match tussen kandidaat en functie én bedrijf te maken.
  • Zijn we nog steeds enthousiast? Dan voeren we minimaal twee referentiechecks uit.

Stap 4: voorstellen van ‘sprankelende’ top kandidaten

Afhankelijk van de situatie op de (arbeids)markt (beschikbaarheid) en de match tussen de wensen van de kandidaten én bedrijf, stellen we je twee of meer kandidaten, waarvan wij enthousiast zijn geworden. Kandidaten die volgens ons over alle skills, talenten, ervaring en passie beschikken om in jouw bedrijf van meerwaarde te kunnen zijn.

  • We plannen na de introductie van de kandidaat profielen de sollicitatiegesprekken in.
  • Ben jij net zo enthousiast geworden over een kandidaat als wij? Dan is er een match en kunnen we de vervolgafspraken gaan maken.
  • Is er geen match? Dan geven we de feedback door aan de kandidaat.

Stap 5: jouw eigen sparkle in dienst

Hoera! Een match! Nu nog even alle formaliteiten goed en correct regelen!

  • We informeren zowel jou als de kandidaat.
  • We maken afspraken over arbeidsvoorwaarden en geven advies over het contract.

De eerste dagen / weken van een medewerker in een bedrijf zijn veelzeggend voor het verdere verloop van zijn / haar carrière bij jou. Een goede onboarding zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zo snel mogelijk goed zijn ingewerkt en zich ‘thuis’ voelen in jouw bedrijf. Wil je daar graag meer over weten? Of wil je de onboarding binnen jouw bedrijf graag professioneel opzetten? Ook daar kunnen we je bij Sparkle HRM bij helpen.

Sparkle HRM logo

Dream big,
Sparkle more,
Shine bright!

Sparkle HRM B.V.

Vlasfabriek
Overschieseweg 10-12
3044 EE Rotterdam
KVK: 81164165
BTW-nummer: 861963556B01
IBAN: NL63INGB0006607787
Tel. +31 (0)10 3167170
E. contact@sparklehrm.work

[gtranslate]